АДМИНИСТРАЦИЯ 
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОНДИНСКОЕ
Кондинского района
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2013 года                                                        	                          		№ 24 
пгт. Кондинское
 
"Об утверждении Положения о 
расходовании средств на осуществление 
отдельных мероприятий по материально
-техническому и организационному 
обеспечению деятельности администрации 
городского поселения Кондинское"

В целях упорядочивания расходования средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению администрации городского поселения Кондинское:
1. Утвердить Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности администрации городского поселения Кондинское согласно приложению.
2. Решение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения возникшие с 01.01.2013.
3. Контроль за выполнением решения возложить на начальника отдела финансов и экономической политики администрации городского поселения Кондинское.

		

Глава городского 
поселения Кондинское	И.А. Кутмарова	

Приложение 
к постановлению администрации
городского поселения Кондинское
от 28 марта 2013 года № 24

Положение о расходовании средств на осуществление 
отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности администрации городского поселения Кондинское

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности администрации городского поселения Кондинское (далее по тексту - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов, в том числе расходов на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности администрации городского поселения Кондинское (далее по тексту - расходы).
1.2. Основными целями осуществления расходов являются:
- развитие сотрудничества и взаимодействия администрации городского поселения Кондинское с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;
- создание положительного имиджа администрации городского поселения Кондинское;
- чествование физических и юридических лиц.
1.3. Настоящее Положение распространяется на расходы, осуществляемые администрацией городского поселения Кондинское.
1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- расходы (применительно к тексту настоящего Положения) - представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемной;
- сувенирная продукция (применительно к тексту настоящего Положения) - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

II. Направление расходов
2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвует администрация городского поселения Кондинское, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно администрацией поселения, так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.
2.2. Осуществление расходов может осуществляться по следующим направлениям:
2.2.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием администрации поселения.
2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвует администрация поселения, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением.
2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмной, в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Нормы расходов, а также перечень соответствующих мероприятий и отдельных случаев по расходам, указанным в пп. 2.2.1 - 2.2.3, устанавливаются настоящим Положением (приложение 1 к Положению).

III. Порядок осуществления расходования средств
3.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи, заседания), утвержденного руководителем органа местного самоуправления, правового акта.
Указанные расходы оплачиваются за счёт средств бюджета городского поселения Кондинское при условии, если данные расходы не компенсируются за счёт направляющей либо принимающей стороны.
3.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляются на основании программы (плана) мероприятия, в котором участвует администрация, письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя администрация, оформленного на служебной записке.
Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению заместителя главы администрации городского поселения Кондинское.
Обращение оформляется на главу городского поселения Кондинское в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции. В случае чествования лиц, внесших вклад в развитие городского поселения Кондинское, в обращении излагается кратко перечень конкретных заслуг. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.
Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).
Выдача сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется представителем администрации городского поселения Кондинское, в соответствии с резолюцией на служебной записке.
3.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмной, осуществляются за наличный расчёт лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности (далее по тексту - материально ответственное лицо).

IV. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском 
учёте затрат на проведение мероприятий и представительских расходов
4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтверждённым при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
а) для расходов, указанных в п. 2.2.1 Положения, за исключением оплаты услуг питания, предоставляемых на основании заключённого договора:
- правовой акт органа местного самоуправления об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);
- смета представительских расходов;
- акт о списании материальных запасов, утвержденный руководителем;
- список участников мероприятия.
б) для расходов, указанных в п. 2.2.2 Положения:
- служебная записка на имя главы городского поселения Кондинское;
- программа, план мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя администрации, оформленное на служебной записке;
- акт о списании материальных запасов, утвержденный руководителем.
в) для расходов указанных в п. 2.2.3 Положения:
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий приём денежных средств за соответствующий товар;
- авансовый отчёт материально-ответственного лица;
- акт о списании материальных запасов, утвержденный руководителем.
Указанные документы предоставляются специалистом, ответственным за проведение мероприятия, в отдел финансов и экономической политики администрации городского поселения Кондинское, который проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению.
г) расходы, связанные с оплатой услуг питания, предоставляемых на основании заключенного договора, осуществляются в соответствии с п. 4.1.

V. Финансирование расходов
5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета городского поселения Кондинское. 
5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете администрации.
5.3. Формирование объёма средств на расходы осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.
Планирование расходов, указанных в пунктах 2.2.1 и 2.2.2, осуществляется на основании анализа мероприятий (отдельных событий), запланированных на соответствующий календарный год. Учитываются фактические итоги работы за предшествующий период.
5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчёт.

Приложение 
к Положению

Нормы расходов на осуществление отдельных мероприятий 
по материально-техническому и организационному обеспечению 
деятельности администрации
 городского поселения Кондинское

1. Нормы расходов, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием администрации городского поселения Кондинское:
таблица 1

№
п/п	Наименование	Сумма (на одного человека)
рублей	
1.	Оплата услуг питания (в сутки на одного человека)	по фактическим расходам, но не более 1000	
2.	Оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно воздушным, железнодорожным, автомобильным транспортом (кроме легковых такси), водным транспортом	по фактическим расходам, стоимости проезда, но не выше расходов проезда:
- в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом;
- в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом;
- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом (кроме круизных судов)	

2. Нормы расходов, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвует администрация, а также по отдельным случаям:
таблица 2

№
п/п	Наименование мероприятия	Норма приобретения (выделения)
на одно мероприятие	
		Сувенирная продукция (общая сумма для вручения одному физическому либо юридическому лицу), рублей	Цветы и цветочные композиции (для вручения одному физическому либо юридическому лицу), рублей	
1.	Поздравление органов государственной власти, администрации, организаций, коллективов в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	до 5 000	до 3 000	
2.	Чествование от имени руководителей администрации поселения лиц, внесших вклад в развитие городского поселения Кондинское, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	до 5 000	до 3 000	
3.	Чествование от имени руководителей администрации поселения лиц, являющихся победителями соревнований районного, регионального, общероссийского, международного уровней; победителями  районных, региональных, общероссийских, международных конкурсов в различных областях	до 5 000	до 3 000	
4.	Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, наград Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, наград Кондинского района и иных наград		до 1500	
5.	Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур, глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления поселения, а так же граждан, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	до 3000	до 2000	
6.	Поздравление руководителей администрации поселения, их заместителей, руководителей структурных подразделений администрации поселения в связи с юбилейной датой со дня рождения	до 3000	до 1 500	
7.	Приемы руководителей администрации делегаций, отдельных лиц при проведении мероприятий:
- для руководителей делегаций, персонально приглашенных гостей;
- для членов делегации, участников мероприятий.	

до 3 000
до 1 000	

до 2 000
до 1 000	
8.	Разовые мероприятия, в том числе торжественные приемы руководителей администрации района в честь праздничных дат; мероприятия, которые проводит администрация поселения либо в которых принимает участие	до 3 000	до 2 000	
9.	Возложение корзин цветов, венков при проведении (участии) официальных мероприятий к мемориалам, как в поселении, так и за его пределами		до 5 000	
10.	Возложение цветов, венков при проведении ритуальных действий в отношении лиц, внесших вклад в развитие городского поселения Кондинское		до 5 000	
11.	Чествование лиц, замещающих выборные муниципальные должности в городском поселении Кондинское, в связи с избранием, прекращением полномочий и иными мероприятиями, проводимым с их участием	до 3 000	до 2 000	

Примечание 1: юбилейной датой по п. 2, 5, 6 таблицы № 2 для физических лиц являются даты, кратные 5 (от 30 лет и старше), для юридических - все даты, кратные 5.
Примечание 2: по решению руководителей администрации городского поселения Кондинское сумма на приобретение и (или) предоставление сувенирной продукции для вручения организациям может быть увеличена до 10 000 рублей. Решением считается резолюция главы городского поселения Кондинское на служебной записке о приобретении или предоставлении существующей сувенирной продукции либо на служебной записке, указанной в п. 3.2 Положения.
3. Нормы расходов, связанные с приобретением продуктов питания для приемной:

таблица 3

Наименование	Приемная главы городского поселения Кондинское	
Приобретение кофе, чая, прохладительных напитков, сахара, кондитерских изделий, молока, сливок	до 4 000 рублей один раз в квартал